经纬纺机CIO刘先明：五年重构集团IT语系

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“很难再做了！”刘先明一直在准备一场颠覆性的战斗。他计划在未来五年内解决所有子公司的系统集成问题，使其与总部保持统一和一致。

今年1月4日，中国进入“十二五”第一个工作日。在北京一沪中心7楼的副总经理办公室里，刘先明像往常一样早早地坐在自己的办公桌前。给自己泡了一杯茶后，他又陷入了沉思，直到浓郁的香气随着热气消失，他一口也没喝。

届时，来自全国各地的精英们，以及一家erp软件公司的负责人一起鱼贯而入。这一天，刘先明召集了经纬纺织机械有限公司(以下简称经纬纺织机械有限公司)各分公司和子公司信息中心的负责人，他心里明白，在这次会议上，他希望这30人同意一项脱胎换骨的变革计划。但这次改革的难点在于需要重新设计原有的底层架构，重新构建所有原有的系统。

八年的寻找

近年来，刘先明开始考虑“统一各公司的erp系统”。在此之前，他一直在推动信息系统的整合，等待时机成熟。

有人说刘先明在世界各地都有朋友，但据熟悉他的人说，刘先明并不比社交久。他“对行动敏感，对言语懒惰”，是一个实学派。刘先明告诉记者，他有江西人的内向和勤奋的共性。

20世纪80年代，刘先明从东北理工大学(现东北大学)冶金材料专业毕业。毕业后在沈阳纺织机械厂工作了10多年。曾任沈阳宏大纺织机械有限公司(以下简称“宏大纺织”)董事、厂长、党委书记、董事长、党委书记。宏达纺织是1999年根据中国恒天的战略重组要求，由原沈阳纺织机械厂改制而来，进入经纬纺织机械的业务平台。

2003年，刘先明从沈阳调到总部，也宣告了他信息官生涯的开始。

经纬纺织机械是国内较早开始信息化的一批企业。20世纪80年代初，经纬纺织机械在工厂办公室设立了一个信息办公室，由几名程序员独立开发和管理材料采购和生产软件。从1982年到1984年的三年间，经纬纺织机械只有一台微机处理钢材库存、材料定额、采购合同管理和材料综合平衡计算。20世纪90年代初，公司领导层将cims(计算机集成制造系统)的独立研发理念引入公司。1994年底，863计划cims主题中唯一拥有独立版权的国产商业软件在全国推广。但相比今天，当时经纬纺织机械的信息工具只能算是小米加步枪。

经纬纺织机械1999年大规模重组，由单一企业模式转变为跨地区的大型集团企业。管理模式发生了质的变化，总部从山西迁到了北京。对于经纬纺机这种管理模式，一个关键的问题就是如何结合各个下属企业，尤其是分公司的财务核算。

2003年，刘先明上任后不久，他在总部建立了一个财政资金集中管理系统。总部财务部门每天都可以了解和控制资金的动态。管理平台建立后，总部使用一个资金管理软件直接与银行沟通。经银行授权后，总部财务部就像银行的终端一样，自行管理账户中的资金。下属分支机构可以通过管理平台直接异地运营，资金的收付在财务部的机器上运行，总部可以实时动态管理各企业的资金。

在资本管理方面，总部已经批准了每个分公司和子公司的资本运营资本配额。比如日常营运资金额度为3.5亿，总部通过资金集中管理平台将剩余资金集中划拨给总部。经纬纺织机械各企业之前的贷款余额是78亿，各分公司和子公司的雄厚资金加在一起也有这个数额。资金集中管理后，公司节省了大量财务费用，企业基本不再需要贷款。现在，每个分公司和子公司的所有财务数据每周都会汇总到总部一次，这样总部的财务分析部门就可以及时了解每个分公司和子公司的成本核算、应收账款、应付账款和成本变化，及时判断企业的经营状况。此外，在企业总部层面，刘先明逐步构建了总部层面的信息系统平台，包括各类企业营销业务crm、移动办公协同oa系统、视频会议系统等。

截至2005年底，经纬纺织机械及其下属企业已建成应用网络和应用范围涵盖工程设计、生产、供应、营销、人、财、物业务环节的业务系统，3500名员工使用该信息系统。经纬纺织机械也入选当年全国500强企业。

在刘先明的记忆中，这些信息化工作的推进并不总是一帆风顺的。一个阻力是员工信息化知识有限，计算机应用水平相对较低，不了解这些系统的使用。公司虽然配备了电脑，但也有部分工作人员习惯随身携带笔记本实地采集数据。一些使用计算机的人只将手写数据移动到计算机上。

另一个概念性阻力是“信息化不赚钱”。有的员工甚至高管不支持，认为这是“鬼混”。其他部门有真钱，信息中心只烧钱，连声音都听不到。因此，刘先明也找领导和下属为他们做思想工作。后来，当信息化的效果初步显现时，企业才意识到“没有信息化，真的发挥不了”。员工们也说:“这数字化真的太精彩了。”这项工作进展顺利。尽管如此，为了推进信息化建设，刘先明表示，总部近年来在信息化方面的投入已超过1亿元。

在此基础上，刘先明开始考虑一体化。推动企业建立服务型企业信息应用平台，实现业务流程上下、横向、有序关联，构建协同产业链模式下的生产管控服务系统、资产资本运营系统、产品开发系统、决策支持系统，实现数字化集成应用。刘先明不仅用数字串经纬纺织机械的公司，而且开始在核心企业、供应商、合作伙伴和客户之间建立一条横跨企业的产业链。上一页12下一页