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首席信息官应该为各地的企业奔走,不能沦为救火队长。
黄英君身上的“矛盾”太多了。他外表温柔谦和,却因为“说话太直,想得太多”而选择离开某国企研究院。
他感叹对于自己深爱的企业信息化工作很累,却很少加班。
力学专业的黄英军,一生充满了戏剧性的变化。因为一个高中老师的话,错过了自己喜欢的计算机专业。我以为我可以利用我的知识在一个研究所取得巨大的成就,但我因为诚实和坦率的坚强性格而感到沮丧。
一次偶然的机会,离开一家研究所后,他在北京飞利浦有限公司工作,从此,黄英军开始依附于企业信息化。“有趣的是,我在研究所工作的时候,别人告诉我,你的性格必须改变。去飞利浦的时候,我说我人品很好。公司经常给‘积极主动’的评价。”黄英军笑了。
对于8年后跳槽到北京井冈地铁有限公司(以下简称“井冈地铁”)从事企业信息化工作的决定,一直追求卓越的黄英军表示,“它能给我一种归属感和成就感,it人员一定无处不在。为企业而跑,绝不落入救火队长之手。”自称“不适合国企”,在这里感觉如鱼得水。
“画饼灭火”
“公司那么小,就去仁科人力资源系统?”四年前,一位甲骨文顾问这样质问黄英君。
当时黄英军刚入职京港地铁四个月,但是2006年1月成立的京港地铁当时只有80多名员工,全面信息化工作还没有开始。
初来乍到的黄英军接受的第一份工作,就是把公司的企业信息化规划方案(人力资源系统、财务系统、设备管理系统、运营管理系统)一个个放到地上。当时信息规划还在文件上,信息技术部只有两个员工。
让黄英军感到为难的是如何说服公司股东。
京港地铁有三大股东:北京基础设施投资有限公司(2%)、北京创业投资集团有限公司(49%,以下简称“第一”)和港铁股份有限公司(49%,以下简称“港铁”)。“投资数千万元的it项目似乎无法产生立竿见影的效果,股东们开始犹豫了。”
在北京大力发展轨道交通的时候,正是因为可以预见的未来,黄英军才在公司领导的统筹下把他的“大蛋糕”扔给股东。黄英君回忆说:“京港地铁有望成为未来大型的地铁运营公司。京港地铁的信息化规划借鉴了地铁的成熟经验。地铁多年来的成功运营,与其在信息化方面的投入和成功密不可分。为了复制地铁的成功,引入地铁的信息化概念至关重要。」
“首先勾勒出股东为企业带来降低成本、扩大经营等收益的光明前景,并用逆向思维进一步证明。公司有30年的经营权,如果制度不到位。如果你需要进行系统重构和流程再造,就像大规模拆迁一样,必然会导致巨大的资源浪费,但不会被赏识。”
经过多次波折,黄英君在公司大战略下的“画饼”论终于打动了股东。然而,还没来得及喘口气,黄英军的办公桌上又出现了一个新问题。“为了保持平台的一致性,大多数公司只使用大型的erp系统,应用于人力资源、财务、采购、仓储、设备运营等诸多业务。说白了就是一个‘覆盖全世界’的系统。另一种是根据不同的业务,系统不同,从而形成多个系统并行的局面。”黄英军了解到,每个系统都有优缺点,有的系统比制造好,有的系统比财务好,有的系统比hr(人力资源)好。但是第二种方式,也存在着整合各种系统的难题,否则每个系统都会成为一个“老而死”的孤岛。
根据地铁信息化的经验,黄英军最终根据公司的战略规划选择了第二种方法,因为他有把握将所有系统整合在一起,形成一个多接口、多平台、开放性强的集成系统。
2007年1月,京港地铁正式启动peoplesoft(人力资源系统),同年9月系统上线。同年6月,甲骨文财务系统正式上线,同年12月正式上线。这两个项目有三个月的交集。当时的项目经理黄英军带了一个只有三四个人的团队来做这个项目。“上午谈一个项目,下午再谈一个,真的很难。”本来在说侃侃的黄迎军,似乎沉浸在当时紧张的工作形势中。
由于系统陆续推出,系统用户经常抱怨和批评。“甲骨文的金融系统尤其被抱怨不能上网。该系统必须与采购和仓储相结合,以显示其优势。但是,当时的采购和仓储系统还没有上线,所有的操作都需要在oracle financial模块中完成,操作起来相当繁琐,而且在运行中输给了原来的小软件。”黄英军回忆道。所以财务部门工作人员的第一反应是“这个系统不像以前那些容易操作”。
为了安抚这些怨声载道的员工,睿智的黄英君再次把握住公司发展的大方向,熟练地为其画饼。他亲自去财务部等部门和他沟通。“你将来会知道这样做的好处。订单和发票不再需要人工输入计算机...你坚持使用,奇迹就产生了。”
为了尽快将“画饼”的奇迹变成现实,2008年1月,在公司领导的全力授权下,黄英军迅速启动了采购和仓储系统,但当时最大的困难是,他在与软件公司的顾问沟通时,谈论的是“/きだよ 0”的仓储。“要知道,当时仓库还是一片荒地,2009年年中才完工。”黄英军缓缓说道。上一页123下一页
标题:北京京港地铁有限公司黄颖俊:CIO不做救火队长
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